Executive Assistant to CEO

Bereich: Office & Administration
Standort: Berlin
Startpunkt: 15.01.2021 oder früher

Als Executive Assistant to the CEO bist du einer der wichtigsten Mitarbeiter unseres Geschäftsführers. Lerne die operativen, strategischen und day-to-day Aufgaben unseres CEOs aus erster Hand kennen und profitiere von einer steilen Lernkurve. Übernehme Verantwortung von Tag eins an.

Folge uns:

Deine Aufgaben:

  • Sei einer der wichtigsten Mitarbeiter unseres CEO
  • Bleibe auf dem Laufenden mit allen relevanten Projekten und Schlüsselthemen.
  • Koordination von Treffen mit internen Teams und externen Partnern.
  • Bereite Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Notizen und Memos von wichtigen Sitzungen vor, an denen Du teilnehmen musst. Außerdem unterstützt Du die Manager bei der Erstellung des Kalenders, der Reisekoordination und der Vorbereitung detaillierter Reisepläne.
  • Du arbeitest mit anderen Assistenten der Geschäftsführung und den wichtigsten Interessengruppen zusammen, um die Effizienz und die verbesserte Struktur der Führungskräfte CMO, COO, CTO voranzutreiben.
  • Erstellen von wichtigen Präsentationen und Vorträgen

So bist du:

  • Du hast erste Berufserfahrung in einem (Beratungs-)Unternehmen gesammelt.
  • Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Gebiet.
  • Frühere Erfahrungen innerhalb der Abteilung sind von Vorteil.
  • Fließende Kenntnisse in Geschäftsenglisch und Deutsch sind erforderlich.
  • Du verfügst über ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
  • Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von funktionsübergreifenden Angelegenheiten.
  • Du arbeitest gerne selbstständig und ohne große Anleitung. Du übernimmst die Verantwortung für Dein Arbeitspensum und reagierst mit angemessener Dringlichkeit auf sich ändernde Prioritäten. 
  • Du blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf, während Du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und sich schnell an Veränderungen anzupassen. Du freust dich auf die Arbeit an sich ändernden Aufgaben, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. 
  • Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Deine Benefits:

Über uns:

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Office & Administration – Executive Assistant to CEO - Bewerbung

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