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Executive Assistant to CEO

Bereich: Office & Administration
Standort: Berlin
Startpunkt: ab sofort

Als Executive Assistant to the CEO bist du einer der wichtigsten Mitarbeiter unseres Geschäftsführers. Lerne die operativen, strategischen und day-to-day Aufgaben unseres CEOs aus erster Hand kennen und profitiere von einer steilen Lernkurve. Übernehme Verantwortung von Tag eins an.

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Deine Aufgaben:

  • Sei einer der wichtigsten Mitarbeiter unseres CEO
  • Bleibe auf dem Laufenden mit allen relevanten Projekten und Schlüsselthemen.
  • Koordination von Treffen mit internen Teams und externen Partnern.
  • Bereite Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Notizen und Memos von wichtigen Sitzungen vor, an denen Du teilnehmen musst. Außerdem unterstützt Du die Manager bei der Erstellung des Kalenders, der Reisekoordination und der Vorbereitung detaillierter Reisepläne.
  • Du arbeitest mit anderen Assistenten der Geschäftsführung und den wichtigsten Interessengruppen zusammen, um die Effizienz und die verbesserte Struktur der Führungskräfte CMO, COO, CTO voranzutreiben.
  • Erstellen von wichtigen Präsentationen und Vorträgen

So bist du:

  • Du hast erste Berufserfahrung in einem (Beratungs-)Unternehmen gesammelt.
  • Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Gebiet.
  • Frühere Erfahrungen innerhalb der Abteilung sind von Vorteil.
  • Fließende Kenntnisse in Geschäftsenglisch und Deutsch sind erforderlich.
  • Du verfügst über ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
  • Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von funktionsübergreifenden Angelegenheiten.
  • Du arbeitest gerne selbstständig und ohne große Anleitung. Du übernimmst die Verantwortung für Dein Arbeitspensum und reagierst mit angemessener Dringlichkeit auf sich ändernde Prioritäten. 
  • Du blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf, während Du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und sich schnell an Veränderungen anzupassen. Du freust dich auf die Arbeit an sich ändernden Aufgaben, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. 
  • Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Deine Benefits:

  • Werde Teil eines, dynamischen, motivierten, schnell-wachsenden Teams
  • Selbstständigkeit und Verantwortung ab Tag 1
  • Raum für eine rasche berufliche Entwicklung mit herausfordernden Aufgaben, hoher Verantwortung und großer Wirkung in einem schnell wachsenden Start-ups in Europa
  • Deiner Kreativität, Eigeninitiative und Flexibilität sind keine Grenzen gesetzt
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam dank flacher Hierarchien
  • Zur Standardausstattung gehören iPhone, MacBook sowie eine Tier E-scooter Flatrate

Über uns:

  • FRAMEN wurde 2018 in Frankfurt gegründet und ist mittlerweile in Berlin zuhause. Wir sind die Nr. 1 in Europa in der Realisierung des Internet of Screens. Wir haben einen Marktplatz für Advertiser und Locations geschaffen. Zu FRAMEN’s Kunden zählen WeWork, Hotel- und Hostelketten wie Steigenberger, Leonardo, Marriott und A&O, uvm. Wir ermöglichen, dass Content & Stories auf FRAMEN zielgerecht und in exklusiven Locations ausgespielt werden und erstellen damit einen neuen Werbe- und Contentkanal. Mit starken Partnern und Investoren wie Softbank und Axel Springer sind wir stets auf der Überholspur. Unser dynamische Team besteht aus engagierten, ehrgeizigen und motivierten Personen, die die Zukunft des Marketings für die ganze Welt neu definieren wollen.

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career@framen.io

Office & Administration – Executive Assistant to CEO - Bewerbung

I certify that all of the responses, information and statements I provided in this application are true and correct to the best of my knowledge. I understand that misrepresentation or omission of facts in this application or during the selection process may result in the withdrawal of an offer or disciplinary action up to and including termination of employment if I am hired, regardless of when discovered. I understand that my eligibility for employment with FRAMEN GmbH, as applicable, depending on the position(s) I applied for, will depend on satisfactory responses from my references and a background check.
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