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Executive Assistant to CEO

Bereich: Office & Other
Standort: Berlin

Folge uns:

Deine Rolle:

Sei ein wichtiger Mitarbeiter unseres CEO.
Bleibe auf dem Laufenden mit allen relevanten Projekten und Schlüsselthemen.
Koordination von Treffen mit internen Teams und externen Partnern.
Bereite Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Notizen und Memos von wichtigen Sitzungen vor, an denen Du teilnehmen musst. Außerdem unterstützt Du die Manager bei der Erstellung des Kalenders, der Reisekoordination und der Vorbereitung detaillierter Reisepläne.
Du arbeitest mit anderen Assistenten der Geschäftsführung und den wichtigsten Interessengruppen zusammen, um die Effizienz und die verbesserte Struktur der Führungskräfte CMO, COO, CTO voranzutreiben.

Was du mitbringst:

Du hast erste Berufserfahrung in einem Unternehmen oder einer Beratungsfirma gesammelt.
Du verfügst über einen fakultativen Universitätsabschluss in Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Gebiet.
Frühere Erfahrungen innerhalb der Abteilung sind von Vorteil.
Fließende Kenntnisse in Geschäftsenglisch und Deutsch sind erforderlich.
Du verfügst über ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten und hast Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von funktionsübergreifenden Angelegenheiten.
Du bist jemand, der sich schnell bewegt und dennoch in der Lage ist, Deine beste Arbeit zu leisten. Du greifst Dinge schnell auf und liebst es zu lernen.
Du arbeitest gerne selbstständig und ohne große Anleitung. Du übernimmst die Verantwortung für Dein Arbeitspensum und reagierst mit angemessener Dringlichkeit auf sich ändernde Prioritäten.
Du blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf, während Du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und sich schnell an Veränderungen anzupassen. Du freust dich auf die Arbeit an sich ändernden Aufgaben, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.
Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

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Office & Other – Executive Assistant to CEO - Bewerbung

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