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Business Development Intern (German speaking)

Bereich: Office & Other
Standort: Berlin

Folge uns:

Die Möglichkeit:

Wir suchen einen hervorragenden Office Manager für unser Berliner Büro, das hochgradig international und dynamisch ist und voller leidenschaftlicher Menschen steckt.

Unser Workplace-Team ist für den Betrieb unserer Büros von entscheidender Bedeutung und arbeitet zusammen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld immer mit unserer Kultur und unseren Werten übereinstimmt.

Deine Aufgaben:

  • Verwaltung der täglichen Bedürfnisse und Aktivitäten im Büro und in den Einrichtungen
  • Unterstützung von Kommunikation, Organisation und allgemeinen Geschäftsanforderungen nach Bedarf
  • Organisiere Büroveranstaltungen und Feiern, indem Du planen, Bestellungen aufgibst, beim Auf- und Abbau hilfst und anbietest, bei Besprechungen zu helfen.
  • Proaktives Follow-up mit internen Interessengruppen, um Feedback zu sammeln und zu dokumentieren
  • Schaffen von Metriken, die den Erfolg des Bürobetriebsteams messen und mit dem Wachstum der Büros Verbesserungen umsetzen
  • Du bist der Profi in der Verwaltung, wenn es darum geht, ein Unternehmen in Deutschland zu führen, so dass Du weißt, welche Lieferanten Bestellungen für alles, vom Büro-Imbiss bis zur Veranstaltungstechnik, abwickeln können.
  • Du hältst Projekte effizient auf Kurs, indem Du die richtigen Leute, Materialien und die Unterstützung verwaltest, die für die Durchführung der Arbeit erforderlich sind

So bist du:

  • Mindestens zwei Jahre Büroverwaltung und wie man ein Büro von Grund auf aufbaut, hat man nicht nur die Grundlagen der Bürologistik gelernt, sondern kann auch mit verbundenen Augen einen Knoten knüpfen
  • Du hörst anderen zu und bist sensibel für jeden Kommunikationsstil, und das macht es jedem leicht, mit dir zu reden; andere vertrauen dir und fühlen sich wohl, mit allen Informationen zu dir zu kommen, so dass alle aufkommenden Probleme angegangen werden können, bevor sie sich in feurige Wirbel schlechter Schwingungen verwandeln.
  • Du bist ein selbstbewusster, klarer Kommunikator mit Einfühlungsvermögen gegenüber jedem, dem Du begegnest.
  • Du bist innovativ, hochgradig kreativ und ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung unseres Arbeitsplatzes und unserer Kultur im Einklang mit unseren Grundwerten.
  • Selbststarter, der vom 1. Tag an die Initiative ergreift und unglaublich proaktiv ist
  • Du gehst in einem schnelllebigen, schnell wachsenden Umfeld auf und weißt, wie man professionell, energisch, positiv und kundendienstorientiert bleibt.
  • Ausgeprägte schriftliche, lesende und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du hast die Fähigkeit, mit unserem multikulturellen Team zu interagieren
  • Sich selbst und anderen aktiv helfen, erfolgreich zu sein
  • Kontinuierlich lernen und den Status quo herausfordern
  • Global denken, lokal handeln
  • Starke Tendenz zu Handeln
  • Offenes, direktes und zeitnahes Feedback geben und erhalten

Sounds good?

Na dann bewirb dich jetzt für diese Position!

Office & Other – Office Manager - Bewerbung

I certify that all of the responses, information and statements I provided in this application are true and correct to the best of my knowledge. I understand that misrepresentation or omission of facts in this application or during the selection process may result in the withdrawal of an offer or disciplinary action up to and including termination of employment if I am hired, regardless of when discovered. I understand that my eligibility for employment with FRAMEN GmbH, as applicable, depending on the position(s) I applied for, will depend on satisfactory responses from my references and a background check.
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