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Office Manager

Bereich: Office & Administration
Standort: Berlin
Startpunkt: 15.01.2021 oder früher

Wir suchen einen hervorragenden Office Manager für unser Berliner Büro, das hochgradig international und dynamisch ist und voller leidenschaftlicher Menschen steckt. Unser Workplace-Team ist für den Betrieb unserer Büros von entscheidender Bedeutung und arbeitet zusammen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld immer mit unserer Kultur und unseren Werten übereinstimmt. 

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Deine Aufgaben:

  • Verwaltung der täglichen Bedürfnisse und Aktivitäten im Büro und in den Einrichtungen
  • Unterstützung von Kommunikation, Organisation und allgemeinen Geschäftsanforderungen nach Bedarf
  • Organisierung und Durchführung von Team Events und Feiern
  • Proaktives Follow-up mit internen Interessengruppen, um Feedback zu sammeln Schaffen von Metriken, die den Erfolg des Bürobetriebsteams messen und mit dem Wachstum der Büros Verbesserungen umsetzen
  • Du bist der Profi in der Verwaltung, wenn es darum geht, ein Unternehmen in Deutschland zu führen, so dass Du weißt, welche Lieferanten Bestellungen für alles, vom Büro-Imbiss bis zur Veranstaltungstechnik, abwickeln können.
  • Du hältst Projekte effizient auf Kurs, indem Du die richtigen Leute, Materialien und die Unterstützung verwaltest, die für die Durchführung der Arbeit erforderlich sind

So bist du:

  • Mindestens zwei Jahre Büroverwaltung und wie man ein Büro von Grund auf aufbaut, hat man nicht nur die Grundlagen der Bürologistik gelernt, sondern kann auch mit verbundenen Augen einen Knoten knüpfen
  • Du hörst anderen zu und bist sensibel für jeden Kommunikationsstil, und das macht es jedem leicht, mit dir zu reden; andere vertrauen dir und fühlen sich wohl, mit allen Informationen zu dir zu kommen, so dass alle aufkommenden Probleme angegangen werden können, bevor sie sich in feurige Wirbel schlechter Schwingungen verwandeln.
  • Du bist ein selbstbewusster, klarer Kommunikator mit Einfühlungsvermögen gegenüber jedem, dem Du begegnest.
  • Du ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung unseres Arbeitsplatzes und unserer Kultur im Einklang mit unseren Grundwerten.
  • Du bist proaktiv, hilfsbereit und Kundenorientiert
  • Ausgeprägte schriftliche, lesende und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du hast die Fähigkeit, mit unserem multikulturellen Team zu interagieren

Deine Benefits:

  • Werde Teil eines, dynamischen, motivierten, schnell-wachsenden Teams
  • Selbstständigkeit und Verantwortung ab Tag 1
  • Raum für eine rasche berufliche Entwicklung mit herausfordernden Aufgaben, hoher Verantwortung und großer Wirkung in einem schnell wachsenden Start-ups in Europa
  • Deiner Kreativität, Eigeninitiative und Flexibilität sind keine Grenzen gesetzt
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam dank flacher Hierarchien
  • Zur Standardausstattung gehören iPhone, MacBook sowie eine Tier E-scooter Flatrate

Über uns:

  • FRAMEN wurde 2018 in Frankfurt gegründet und ist mittlerweile in Berlin zuhause. Wir sind die Nr. 1 in Europa in der Realisierung des Internet of Screens. Wir haben einen Marktplatz für Advertiser und Locations geschaffen. Zu FRAMEN’s Kunden zählen WeWork, Hotel- und Hostelketten wie Steigenberger, Leonardo, Marriott und A&O, uvm. Wir ermöglichen, dass Content & Stories auf FRAMEN zielgerecht und in exklusiven Locations ausgespielt werden und erstellen damit einen neuen Werbe- und Contentkanal. Mit starken Partnern und Investoren wie Softbank und Axel Springer sind wir stets auf der Überholspur. Unser dynamische Team besteht aus engagierten, ehrgeizigen und motivierten Personen, die die Zukunft des Marketings für die ganze Welt neu definieren wollen.

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Office & Administration – Office Manager - Bewerbung

I certify that all of the responses, information and statements I provided in this application are true and correct to the best of my knowledge. I understand that misrepresentation or omission of facts in this application or during the selection process may result in the withdrawal of an offer or disciplinary action up to and including termination of employment if I am hired, regardless of when discovered. I understand that my eligibility for employment with FRAMEN GmbH, as applicable, depending on the position(s) I applied for, will depend on satisfactory responses from my references and a background check.
I further understand that this application is not and is not intended to be a contract of employment.
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FRAMEN is an equal opportunity employer and values diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, age, or any other characteristic protected by law.

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